プライバシーポリシー

NeWorks株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、 個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、 適切な取り扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、 生年月日、勤務先情報その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、 および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得方法

当社は、以下のような場合に、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

• 当社ウェブサイト上の各種お問い合わせフォームへのご入力・送信時
• 面談・打ち合わせ・セミナー・イベント等での名刺交換時
• 業務委託契約・サービス利用契約等の締結時
• その他、当社事業の遂行のために必要な範囲でご提供いただく場合

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• キャリアコーチングサービスおよび各種人材開発サービスの提供・運営のため
• 人材・組織コンサルティング業務の遂行および関連する情報提供のため
• お問い合わせ・ご相談に対する回答および必要な連絡のため
• セミナー・イベント・サービス等のご案内および各種情報提供のため
• 契約・請求・支払・業務連絡など、取引先管理のため
• サービス品質向上・新サービス企画のためのアンケート実施・分析のため
• 法令に基づき、または法令の履行に必要な範囲で行う対応のため

上記目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、 事前にご本人の同意を得たうえで行います。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、 個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するうえで協力が必要な場合で、 ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• あらかじめ利用目的・提供先・提供内容を明示し、ご本人の同意を得た場合

5. 個人情報の委託

当社は、業務遂行上、必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。 この場合、当社は、適切な委託先を選定するとともに、委託先に対して機密保持契約の締結等を通じて 適切な管理・監督を行います。

6. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、 適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報保護に関する社内体制の整備、 従業員教育の実施等を通じて、継続的な改善に努めます。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人から、当社が保有する自己の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等の ご請求があった場合には、ご本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応いたします。

具体的な手続きにつきましては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. クッキー（Cookie）等の利用について

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握やサービス品質向上のために、クッキー等の技術を利用する場合があります。 これらは個人を特定する情報を含まない形式で収集・解析されます。 ブラウザの設定によりクッキーの機能を無効化することも可能ですが、その場合、一部機能が正常に利用できない可能性があります。